W dużych i średnich przedsiębiorstwach, możliwość skutecznego sprawdzania godzin pracy staje się sprawą naprawdę ważną. Dzieje się tak, ponieważ w sytuacji kiedy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona w sposób nieprawidłowy albo też nie prowadzona w ogóle, szybko okazałoby się, iż nie kazdy pracownik spędza w firmie dokładnie tyle czasu, ile jest określone w umowie. Jednocześnie pracownik unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany tak samo jak ten, który za każdym razem jest o wyznaczonej porze oraz charakteryzuje się sumiennością.
Taki przypadek stanowiłaby stratę dla przedsiębiorstwa. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one funkcję nadrukowania indywidualnej karty dla każdego z pracowników. Takie karty zawierają zakodowane informacje dotyczące używającego ich człowieka, a te są skanowane w czasie wchodzenia do firmy i jego opuszczania. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a właściwie przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, które oszczędzają potrzeby zatrudniania dodatkowego pracownika wyłącznie do tego celu. Zastosowanie identyfikatorów pozwala zapewnienie kontroli nad tym, ile czasu spędzają w pracy poszczególni pracownicy. Prostsze jest przyznanie nagrody osobie, która zawsze dociera do pracy na czas lub kończy ją dopiero w określonym terminie. Od momentu, kiedy dostępne są drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może ich używać, niepotrzebne stało się podbijanie albo podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie poprawia efektywność pracy. Problemem może być się jedynie sytuacja, w której dany pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał ją zabrać ze sobą. W takim przypadku potrzebne jest wykorzystanie innego rozwiązania, by zarejestrować w systemie pobyt pracownika w miejscu pracy w określonych godzinach.